El bienestar en el puesto de trabajo no es solo una responsabilidad que la empresa debe tomar con sus trabajadores. Es, además, un método muy eficaz de invertir en el propio negocio, pues la productividad se ve recompensada. Esto es lo que ocurre cuando se invierte en un buen mobiliario de oficina
La clave de la productividad en el trabajo de oficinas está en el bienestar de los trabajadores para el desempeño de sus funciones, por lo que el mobiliario juega un papel esencial. Una alta ergonomía en estos elementos hace que caiga el absentismo laboral, ya que el trabajador desempeña sus funciones en condiciones óptimas, manteniendo una buena higiene postural. De este modo se previenen dolores de espalda a corto plazo, que pueden suponer bajas temporales, o crónicos, con la consiguiente pérdida de calidad de vida del empleado y de productividad en la empresa.
El mobiliario de oficina ergonómico es imprescindible
Las mesas de oficinas son un de los elementos más importantes para garantizar un buen desempeño laboral. Una mesa limpia y despejada, con todos los elementos que se necesitan a mano, bien organizados en bandejas y archivadores, es básica para mejorar la productividad. A esta efectividad contribuye que el mobiliario sea regulable en altura.
Por otro lado, la silla es el elemento clave. En ella se pasan gran cantidad de horas, por lo que deben garantizar una buena ergonomía. Una silla ergonómica dispone de muchos mecanismos para adaptarse a las particularidades del cuerpo de cada trabajador, permitiendo adoptar una postura saludable.
Los diferentes sistemas de almacenaje, librerías, cajoneras o armarios, ayudan a mantener el espacio ordenado, libre de distracciones y aumentando la sensación de bienestar que proporciona el equilibrio visual. Respecto a los colores, lo principal son los tonos claros en general, con detalles de color en puntos muy concretos para personalizar cada oficina y resaltar partes importantes.
En definitiva, el mobiliario de oficina debe garantizar la comodidad y la higiene postural por una cuestión de salud y de productividad, garantizando lo que se denomina una oficina saludable.
En la web especializada spacio.es se encuentra información sobre este tipo de productos que hará más fácil la decisión de compra y la creación de espacios optimizados para aumentar la calidad de vida de los empleados y la productividad de la empresa.
¿Qué es una oficina saludable?
Las oficinas saludables son una tendencia, que viene producida por un cambio en el modo en que se ve el puesto de trabajo. El nuevo paradigma implica conseguir oficinas al servicio del bienestar de los trabajadores y como ya se ha visto con anterioridad, el mobiliario de oficina es una pieza clave.
Promover entornos saludables es muy beneficioso para cualquier organización, pues los trabajadores conservan un mejor estado físico y mental, por lo que son más productivos y se reducen las bajas. Así mismo, a nivel corporativo se mejora la imagen que proyecta la empresa, tanto sobre los proveedores, como para los clientes y para atraer, captar y retener a los trabajadores con talento.
La ergonomía en las estructuras y en el mobiliario
Actualmente, se trabaja en la construcción de los nuevos edificios pensando, por ejemplo, en que los empleados hagan un mayor uso de las escaleras, para que se ejerciten. Ahora, se las coloca en una zona central y visible, no como antiguamente, que quedaban relegadas a un rincón para casos de emergencia, dándole todo el protagonismo a los ascensores.
Pero, la realidad, es que la mayoría de edificios destinados a oficinas son de construcción antigua, por lo que las mejoras se pueden llevar a cabo, sobre todo, en relación al mobiliario.
Cada empresario tiene en sus manos la capacidad de mejorar la productividad de la empresa y la calidad de vida de sus empelados eligiendo las mesas y sillas de oficina apropiadas, ese mobiliario ergonómico que hace que pasar jornadas de ocho horas no sea un auténtico suplicio y tenga graves consecuencias para la salud.
Los puestos de trabajos deben adaptarse a las personas mediante un mobiliario saludable, pero el concepto de confort y salud va más allá y hay que cuidar otros factores.
Otros elementos que aumenten el confort de los empleados
Otras actuaciones que se pueden llevar a cabo en edificios antiguos son las relacionadas con la calidad del aire, el agua, la luz, la nutrición y el ejercicio.
En relación al aire, tener un buen sistema de filtrado es fundamental y contar con plantas para minimizar los efectos del dióxido de carbono es otra buena idea. En cuanto al agua, la colocación de fuentes en lugares estratégicos hace que aumente su consumo, con todos los beneficios que eso conlleva para la salud. La luz debe ser, dentro de las posibilidades de cada espacio, natural durante el mayor tiempo posible.
En relación a la nutrición y el ejercicio, las empresas han de fomentar una buena alimentación, con productos sanos a disposición de los trabajadores, como por ejemplo en las máquinas dispensadoras.
El ejercicio, por su parte, libera endorfina, serotonina y dopamina, hormonas relacionadas con la productividad y la felicidad. En este sentido, no son pocas las oficinas que ya están incluyendo espacios recreativos con elementos que fomenten la actividad física en los descansos.
Teniendo en cuenta que la mayoría de los ciudadanos pasan un tercio día en el trabajo, el diseño de espacios laborales saludables es vital para aumentar la calidad de vida y mejorar el estado de salud de la población en su conjunto.
